优盟采购平台
客户名称
佛山市优盟商务有限公司
项目类型
桌面端&官网设计
项目周期
2022.08~2023.06
我的职责
UX/UI负责人
🤔 关于项目
【客户背景】“优盟平台“是佛山市优盟商务有限公司旗下的电子商务交易平台，成立于2022年11月1日。由国有企业与民营企业共同出资成立并由国有企业主导经营。
为响应国家号召，优盟平台决定进行企业数字化转型从传统的线下交易升级为互联互通的线上交易方式，并聚合大量建筑、服务、制造的企业，为会员企业提供一个高效透明的采购交易场所和采购业务数字化管理工具。
打造企业资源共享、优势互补、互利采购、合作共生的新型供应生态。
🌟 我的职责
我是该项目独立的UX/UI负责人，负责实现项目从0-1及后续多版本迭代的交互与设计工作。除了基本的视觉把控，用户体验，跨领域视角还包括用户调研，建立用户画像，确定设计目标与策略等。
😨 背景问题
佛山市顺德区多数国有企业及旗下单位各有各的采购系统，信息化水平差异大，采购制度、采购标准和采购流程也不统一，这也到导致以下两点主要问题。
国有企业采购系统分散，信息孤岛严重，数据回流慢
多数国有企业之间无法实现采购信息、供应商信息、价格信息等的信息共享及互联互通，信息孤岛严重，采购成本高、采购不透明。当相关部门要收集国有企业采购数据时，往往很难拿到全方位的数据，且是由人手上传数据，整体数据回流慢。
原有采购模式难以带动数字GDP增长
国有企业传统采购模式固化，亟须改革，只有将交易环节升级为线上化和数字化，才能提升合规性和透明度，同时带动数字GDP增长，实现数字经济的落地。
HMW：
当国有企业采购数字化转型升级时，我们怎样在不影响各企业和单位业务流程的基础上提升采购流程的合规性和透明度？
我们能否在国有企业数字化的基础上去解决用户采购效率，高效寻源和优质服务的问题？
如何在不影响企业数字化转型的情况下，带动数字GDP增长？
🧑💻 用户调研
在业务目标的基础上我们又对多家国有企业和民营企业累计进行16次调研，在充分了解原有采购模式和相关政策后，我们决定为优盟平台提供数字化平台技术、运营方案及运营协助，打造分布式产业级采购履约平台，从系统搭建、标准明确、业务协同、数据实时统计等方面落地各项工作，最终实现寻源、采购、履约一体化。
📃 设计目标与策略
分布式产业级采购履约平台，一站式服务
以优盟平台为载体，统一采购制度、采购标准和采购流程，实现国有企业采购场景的全覆盖、一体化。
供应商全链路管理，共享优质资源
基于百川供应商应用，实现供应商的“选、用、育、留”全链路管理。由优盟平台统一招募供应商，国有企业共享优质供应商库，实现高效寻源和优质服务。
供应商管理全链路细节图
供应商入库环节与天眼查接通，信息自动识别录入；统一入库标准，在线审批；履约过程实时打分评估，依据节点出具供应商总评定级，优化供应商库。
采购过程数字化智能化，提效降本
基于鹰眼数字采购和蜜蜂询报价应用，实现采购过程的自定义和智能化。
采销一体化细节图
在发起采购前，先设置采购方式及流程；系统内的500万+国标商品数据库支持自动生成商品清单级招标，招标过程AI自动比价，自动评标，减少人力参与及人为干涉；定标后，反向为供应商生成商城，自动将定标产品上架，以便随时进入供应商商城采购，轻松实现采销一体，招标完成后实时下单。
业务流程实时内外协同，让事找人
基于信鸽合同和微秒审批应用，实现信息变更、付款和结算等流程的内外协同一体化，无纸化线上审批。
内外协同细节图
在合同发起或合同内容变动时，自动触发通知功能，将最新信息发给合同参与方，待参与方确认后，合同数据自动同步更新，“事找人”，而不是人去推动流程。合同的跨组织实时协作，确保了信息的及时传递及准确性。
实时更新的数据分析报表，打造阳光采购
基于数据中心应用，优盟平台的所有运营数据、核心指标，自动生成报表，实时更新。真正做到国有企业采购的合规、透明化，打造阳光采购，并实现以数据驱动决策。
🥳 项目价值
【项目价值】优盟平台历时10个月完成两期建设，预期三年实现200亿数字交易、助力7000家企业转型，五年推动平台上市。通过全流程数字化升级，国企采购实现自动化、标准化和智能化，提升合规性与透明度；实时数据报表同步至国资监管部门，驱动精准决策，并推动产业链数字化升级，拉升数字GDP。
【数字转型价值】依托我国数字经济规模50.2万亿（占GDP41.5%）的势能，平台通过存量GDP转化（线下交易线上化+政策配套）与增量GDP创造（集采议价、跨域订单整合），双重驱动经济增长。同步拓展供应链金融、物流等生态服务，构建全链条数字化服务体系，赋能企业降本增效，助推地方经济高质量发展。